डिजिटल उपकरणों का उपयोग डिजिटल उपकरणों का उपयोग आसान बना दिया

(फोटो: पर्विडी)

ऑस्ट्रेलियाई और एशियाई जल में चल रही कंपनियों के लिए एक कठोर समुद्री निरीक्षण प्रणाली महत्वपूर्ण है। जहाजों, समुद्री उपकरण और कर्मचारियों की सुरक्षा सभी नियमों और प्रभावी प्रबंधन के बाद चल रहे रखरखाव पर निर्भर करती है। समुद्र में काम कर रहे संपत्तियों, उपकरणों और कर्मचारियों के संगठनों और फर्मों के लिए, शर्तों की उच्च-अंत सफल निगरानी की आवश्यकता 24 घंटे, 365-दिन की नौकरी है। तेल और गैस, पर्यटन, रक्षा और शिपिंग में उद्योग के नेता पेपरलेस निरीक्षण अनुप्रयोगों को लागू करने का चयन कर रहे हैं जो कम्प्यूटरीकृत रखरखाव प्रबंधन पारिस्थितिक तंत्र का हिस्सा भी बनते हैं। आज तत्काल जानकारी की आवश्यकता आसमान से उछल गई है; अनुपालन और सरकारी नियमों में कठोर समय सीमा लागू करना और उच्च प्रदर्शन सीमा निर्धारित करना। समुद्र में दूरी पर फैले कई संपत्तियों या उपकरणों वाले संगठनों के लिए, सर्वोत्तम समाधान डिजिटल निरीक्षण और पेपरलेस प्रबंधन प्रणाली साबित हुए हैं।

मोबाइल डिवाइस पर पेन और पेपर से किसी एप्लिकेशन में जाने से कई क्षेत्रों में कई लाभ दिखाई दिए हैं। संगठन स्मार्टफोन या टैबलेट की सभी नवीनतम सुविधाओं जैसे कैमरे, जीपीएस टाइमस्टैम्प और मानकीकृत प्रतिक्रिया चेकलिस्ट का लाभ उठा रहे हैं। निरीक्षण अधिकारियों के काम में छोटे क्षैतिज सुधार से बचाया समय और बेहतर डेटा हो सकता है। सटीक जानकारी को रिकॉर्ड में कोई त्रुटि नहीं छोड़कर रिकॉर्ड किया जा सकता है और उसके बाद संदर्भ सामग्री के रूप में भविष्य के उपयोग के लिए सहेजा जा सकता है। किसी भी मैनुअल, इतिहास रिकॉर्ड और उद्योग दिशानिर्देशों को अक्सर विशिष्ट चेकलिस्ट भागों से जोड़ा जा सकता है, जिसका अर्थ है कि फील्ड अधिकारियों को पूरी लाइब्रेरी के साथ-साथ उनकी बहु-पृष्ठ निरीक्षण चेकलिस्ट नहीं लेनी पड़ती है; सब कुछ एक स्मार्टफोन या टैबलेट में संपीड़ित है।

शायद डिजिटल निरीक्षण समाधानों में स्विच करने में उपलब्ध होने वाले समुद्री संगठनों के लिए सबसे अच्छा और सबसे फायदेमंद कार्य सिंकिंग संभावनाएं हैं। प्रत्येक निरीक्षण डिवाइस का ऑफ़लाइन उपयोग किया जा सकता है और फिर बैक-एंड डेटा प्रोसेसिंग सिस्टम के साथ सिंक किया जा सकता है। प्रत्येक निरीक्षण, रखरखाव अनुरोध और लेखापरीक्षा जांच को रिकॉर्ड किया गया है, संसाधित किया गया है और एक स्पष्ट लेखापरीक्षा निशान और प्रबंधन के लिए सूचनात्मक रिपोर्ट के लिए गतिशील संख्या-क्रंचिंग बैक-एंड में डाल दिया गया है। अनुपालन या ग्राहक आवश्यकताओं के लिए रिमोट थर्ड पार्टियों और अन्य हितधारकों को परिणामों तक पहुंच भी दी जा सकती है।

समुद्री संगठनों के लिए पेपरलेस ऑडिट, निरीक्षण और अनुपालन कुंजी के कुछ उदाहरण:

• नेविगेशन लेखा परीक्षा
• वेसेल हालत सर्वेक्षण
• वेटिंग और बेड़े अनुपालन
• आम समुद्री निरीक्षण दस्तावेज
• उपकरण / कर्मचारी लेखा परीक्षा
• क्रू यात्रा चेकलिस्ट
• सुरक्षा और ओएचएस अनुपालन
• परमिट
• वार्षिक लेखा परीक्षा
• वर्कबोट के लिए समुद्री निरीक्षण
• प्री-स्टार्ट चेक
• inductions
• प्रासंगिक नियम (जैसे ऑस्ट्रेलियाई पर्यटन नियम, आदि)

समुद्री संगठनों के लिए, निरीक्षणों को पेपरवर्क की कहानी और आगे उड़ान भरने की कहानी नहीं है, समुद्र में बाहर, खो जाना और कई बार गिनने के लिए जारी किया जाना चाहिए। नेविगेशन प्रदर्शन का पूरा मूल्यांकन हमेशा सुनिश्चित करने के लिए, और निरीक्षण सटीकता और उद्योग अनुपालन दोनों में सुधार करने के लिए, पेपरलेस निरीक्षण सबसे अच्छा कोर्स है।

लेखक: कार्ल अहलगेन पर्विडी में मार्केटिंग मैनेजर हैं ।